一、主管要說的四大目標
- 合規過關：完成溫室氣體（CO₂e）盤查、必要時第三方查驗與平台登錄，確保可受查、可追溯。
- 成本可控：用盤查結果銜接碳費申報，並以「自主減量計畫」爭取費率/成本優化。
- 供應鏈不掉單：建立可用於客戶揭露與投標的數據底盤，必要時延伸至產品碳足跡。
- 治理可複製：把「門檻—監測—行動—紀錄」流程制度化，跨廠區可快速複製擴張。
二、主管要看的三個風險（沒做 or 做不好會怎樣）
- 合規風險：
- 盤查邊界不清、資料不可追溯 → 查驗退件、補件、重工，甚至造成對外揭露失真。
- 財務風險（碳費/客戶轉嫁）：
- 沒有基準年與可量化減量路線 → 碳成本逐年被動增加，議價權下滑。
- 營運與聲譽風險（供應鏈）：
- 客戶要求數據、查核一致性或第三方保證 → 交不出「可稽核數據」就會影響評鑑、投標與訂單。
三、主管要先拍板的 6 個決策（越早定，越省錢）
- 盤查範圍：本公司/廠區/子公司/租賃/委外納入原則
- 排放範疇：範疇1、2必做；範疇3是否因客戶要求提前做
- 基準年：選定基準年與年度比較邏輯（關係到減量承諾與成本策略）
- 制度口徑：採用同一套排放係數、熱值、計算邏輯與版本控管
- 資源配置：指定 Owner、跨部門 Data Owner，與文件管制責任
- 第三方策略：何時導入查驗、查驗範圍與預期確信等級（合理確信/有限確信依需求）
四、成本與投入
下列為常見成本構成（實際依廠況與範疇不同而變動）
- 內部人力成本：盤查Owner/廠務能源/採購/會計/總務/資訊整合
- 系統與儀表成本：電表分錶、能源管理系統、資料整合、冷媒台帳
- 顧問與查驗成本：盤查輔導、內稽、第三方查驗
- 改善資本支出（CapEx）：節能改善、新風/排風、設備汰換、再生能源
- 碳費/碳成本：申報後的年度現金流壓力（與減量路線高度相關）
主管視角建議：
- 先把「資料底盤」做穩（最便宜、回報最快）
- 再做「高ROI節能」與「可量化減量」來對沖碳費
五、18 週里程碑（主管用來盯進度的儀表板）
- 第 1–4 週｜治理定案：責任矩陣、邊界、基準年、文件控管上線
- 第 5–10 週｜資料就緒：活動數據清冊＋佐證包完成（可追溯）
- 第 11–14 週｜可稽核：計算完成＋內部稽核（稽核包完成）
- 第 15–18 週｜合規收斂：第三方查驗／平台登錄／碳費銜接方案出爐
- 第 19 週起｜減量實踐：自主減量計畫、年度投資清單、KPI追蹤（月/季）
六、主管KPI（建議用來考核與對齊）
- 盤查準確性：重大排放源（TOP 10）佐證完整率 100%
- 稽核效率：補件率、退件率、重工工時下降
- 成本控制：碳成本預估 vs 實際偏差、減量投資回收期
- 供應鏈回應：客戶查核/問卷準時率、資料一致性零矛盾
2) 對工廠/各部門的 SOP 查檢表版
CO₂e 盤查資料作業：資料清單＋佐證格式＋抽查點（可直接照做）
目標只有一句：每一筆數據都要「可追溯、可抽樣、可解釋」
原則只有三個：完整性、一致性、 可追溯性
A. 作業流程（每月固定節奏）
Step 1｜盤點與更新排放源清單（每季/變更即時）
- 新設備、停用設備、燃料改變、製程變更、冷媒更換 → 立即更新清單
Step 2｜蒐集活動數據（每月）
- 各部門依責任分工填入「活動數據表」，附上佐證
Step 3｜文件管制與版本控管（每月）
- 檔名、日期、期間、負責人、簽核紀錄
- 不允許「覆蓋舊檔」：用版本號（v1、v2）或系統版本
Step 4｜內部抽查（每月/每季）
- 抽 TOP 排放源與隨機樣本，確認可追溯性與合理性
B. 活動數據清單（部門分工版）
1) 廠務/能源（必做）
資料項目
- 燃料用量：天然氣、柴油、燃油、煤等（鍋爐/熱媒/備援）
- 電力用量：台電帳單、分錶、各產線用電
- 蒸汽/熱能：若外購蒸汽或內供
佐證格式
- 台電帳單PDF或影本（含期間、度數、地址/電號）
- 燃料發票＋入庫單＋槽車過磅/流量計紀錄
- 鍋爐日報表（含運轉時數、燃料表計數）
- 分錶截圖/匯出CSV（欄位含：錶號、期間、讀值、單位）
稽核抽查點（常見缺失）
- 期間對不上（帳單月 vs 盤查月）
- 單位混用（m³、公斤、GJ未換算）
- 備援發電/備援燃料漏列（停電測試也算）
2) 製程單位（視產業而定、但常是大宗）
資料項目
- 製程反應排放（碳酸鹽、化學反應等）
- 逸散排放（若有）
佐證格式
- 製程物料衡算表、配方/用量紀錄
- 生產報表（產量、良率、批次）
- 原料進出庫明細（期間、數量、批號）
稽核抽查點
- 「產量/原料用量」與排放變動不合理未說明
- 計算係數來源不一致、版本未留存
3) 設備/空調/冷凍（冷媒是高風險漏項）
資料項目
- 冷媒種類、補充量、回收量、洩漏維修紀錄
- 冷凍空調設備清冊（型號、充填量、台數）
佐證格式
- 冷媒購買發票＋領用單
- 維保/保養工單（含補充量、日期、設備編號）
- 設備銘牌照片（冷媒類型、充填量）
稽核抽查點
- 只記「換冷媒」不記數量
- 外包維修沒拿到補充量紀錄
- 設備清冊與實際台數不一致
4) 總務/行政/環安衛
資料項目
- 廢棄物：清運量、處理方式（焚化/掩埋/再利用）
- 污水處理運轉（若納入）
- 公務車/廠內車（油耗）
佐證格式
- 清運聯單、合約、月報表
- 委外處理證明、過磅單
- 加油發票、里程紀錄、派車單
稽核抽查點
- 清運量只寫總量，沒對應期間與處理方式
- 委外資料拿不到原始憑證（只給摘要）
5) 採購/供應鏈（做範疇3或產品碳足跡才納入）
資料項目
- 主要原物料採購量、供應商資料
- 物流運輸（運輸方式、距離或重量/趟次）
佐證格式
- 採購訂單、進貨單、對帳單（含品項、數量、單位）
- 物流託運單、里程/路線紀錄
稽核抽查點
- 品項命名混亂導致合併錯誤
- 供應商資料缺漏（公司名、統編、交貨地）
C. 標準化表單欄位（建議全公司統一）
每筆活動數據建議至少包含以下欄位：
- 期間（YYYY/MM/DD–YYYY/MM/DD）
- 場址/廠區/製程（代碼化）
- 排放源類別（燃料/電力/冷媒/製程/廢棄物…）
- 數值＋單位（必填）
- 資料來源（帳單/發票/報表/系統匯出）
- 檔案名稱與路徑（或系統連結）
- 負責人＋覆核人
- 備註（異常原因、估算方法、缺值補正）
D. 內部抽查規則（讓你每次都能過稽核）
- TOP 10 排放源全查：每月/每季逐筆可追溯
- 隨機抽樣 5–10%：跨部門、跨期間抽
- 合理性檢核（必做三件事）
- 排放與產量趨勢是否合理
- 能源強度（每單位產品用電/用燃料）是否異常
- 異常必填「原因＋矯正預防措施」（CAPA）
E. 現場最好用的「一句話原則」
- 沒有佐證 = 沒有發生（稽核就是這麼現實）
- 口徑不一致 = 不能比較（跨年度會被打回重做）
- 先把資料做對，再談減量投資（不然減量也無法被認可）
